Combien coûte une solution de paiement pour un practice de golf ? Et combien cela coûte-t-il de ne pas en avoir ?
Une analyse réaliste des dépenses, du temps consacré et des recettes générées par le practice de golf.
Lorsque les clubs de golf envisagent d'investir dans une solution de paiement pour leur practice, ce sont souvent les coûts directs qui pèsent le plus dans leur décision. Combien coûte le système ? Et quel est le prix mensuel ?
Mais ce n'est qu'un aspect de la question.
L'autre aspect – souvent négligé – concerne le coût actuel de la gestion du parc avec des solutions traditionnelles telles que les jetons, les pièces de monnaie ou les anciens systèmes de cartes ou de puces.
Le fonctionnement caché : des heures qui disparaissent
Dans de nombreux clubs, la gestion du practice se fait encore à l'aide de processus manuels. Cela peut sembler simple, mais dans la pratique, cela mobilise en permanence du temps de la part du personnel ou des bénévoles.
En général, le temps est consacré à :
- Vente de jetons au club-house
- Gestion des paiements et rapprochement des comptes
- Réapprovisionnement des éventuels distributeurs automatiques de jetons
- Vidage et comptage quotidiens des jetons
- Commande de nouveaux jetons (livraison et frais compris)
Même dans un petit club, cela peut rapidement représenter un temps considérable. Il n’est pas rare que cela représente au total 30 à 40 heures par an, souvent davantage en haute saison. C'est du temps qui, soit coûte en salaires, soit mobilise des ressources qui pourraient être mieux utilisées ailleurs au sein du club.
Systèmes de cartes et de puces : pas aussi automatisés qu'ils n'en ont l'air
Certains clubs ont tenté de se moderniser en adoptant des cartes à puce ou des cartes de membre. Cela supprime le besoin de jetons physiques, mais implique un autre type de gestion administrative.
Ici, les membres doivent :
- Rendez-vous au club-house pendant les heures d'ouverture
- Recharger le solde de leur carte
- Payer auprès d'un membre du personnel ou via un terminal
Pour le club, cela signifie :
- Gestion du solde et des paiements
- Assistance aux membres rencontrant des difficultés
- Gestion courante des cartes et du système
C'est peut-être une amélioration, mais cela ne constitue toujours pas une solution sans problème, ni pour le club ni pour les joueurs. Et cela signifie notamment que le joueur doit encore quitter le Driving Range pour recharger son crédit, puis y retourner – ce qui, la plupart du temps, ne se produit pas.
Combien ça coûte au juste ?
Si l'on se base sur des chiffres, la différence commence à apparaître clairement.
Prenons un exemple simple :
- 40 heures par an
- Un tarif horaire interne de, par exemple, 200 DKK
Cela correspond à 8 000 DKK par an – rien qu'en temps de travail.
À cela s'ajoute :
- Achat de jetons ou de cartes de membre NFC
- Perte de jetons au cours de la saison
- Entretien des distributeurs automatiques
- Administration et petites erreurs
Tout à coup, les solutions “ gratuites ” ou bon marché ne sont plus forcément si bon marché que ça.
Que diriez-vous d'une solution de paiement moderne ?
Une solution de paiement numérique décharge le club d'une grande partie de ces tâches administratives.
Le paiement s'effectue directement à la machine ou via l'application, et il n'est pas nécessaire de :
- Vente au club-house
- Gestion des unités physiques
- Comptage ou rapprochement manuel
Cela réduit considérablement le temps nécessaire – et, dans de nombreux cas, presque entièrement.
Par ailleurs, cela permet d'augmenter les recettes, car davantage de joueurs utilisent effectivement ce système de classement lorsqu'il est facile de payer.
Dépense vs investissement
La question centrale n'est donc pas seulement la suivante : combien coûte ce système ?
Mais plutôt : quel est le bénéfice net ?
Lorsque l'on combine :
- heures de travail économisées
- réduction des coûts d'exploitation
- une utilisation accrue du grade
- chiffre d'affaires en hausse
De nombreux clubs constateront qu'une solution de paiement ne se finance pas seulement elle-même, mais génère également un excédent.
Une meilleure expérience pour tous
Outre l'aspect financier, il y a également un avantage pratique.
Les joueurs n'ont plus à :
- penser aux espèces ou aux jetons
- respecter les horaires d'ouverture
- planifier leur entraînement à l'avance
Cela permet d'utiliser plus facilement le classement de manière spontanée, ce qui stimule l'activité.
Qu'est-ce que cela signifie pour ton club ?
Chaque club est différent, et le calcul précis dépend à la fois de sa taille et de ses habitudes d'utilisation.
Mais il y a une chose qui revient sans cesse :
Lorsque l'on prend en compte à la fois le temps, l'exploitation et le potentiel perdu, le tableau d'ensemble est souvent différent de ce que l'on avait imaginé au départ.
Si vous souhaitez voir concrètement ce que cela représente pour votre club, vous pouvez utiliser notre calculateur de retour sur investissement et obtenir un aperçu rapide des coûts et des recettes.
