Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Geschäftspartner. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten.
Compu Partner ApS
Karetmagervej 25A
7000 Fredericia
Dänemark
CVR-Nr.: 44253925
Es ist nicht vorgeschrieben, dass unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten hat, aber wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über info@compupartner.dk kontaktieren.
Behandlungstätigkeiten
Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne der GDPR haben wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten.
Besuch auf der Website
Wenn Sie unsere Website und App besuchen, verwenden wir Cookies, damit die Website und die App funktionieren. Cookie-Richtlinie.
Kommunikation mit potenziellen Kunden
Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns kontaktieren unter
-
- Kontakt-Formular
- Rufnummer
- Bote
So verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in einen Dialog treten zu können, zum Beispiel um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Kommunikation zur Verfügung stellen.
In der Regel werden wir folgende allgemeine Daten verarbeiten: Name, E-Mail, Telefonnummer.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Wir werden unsere Kommunikation mit Ihnen löschen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen wollen oder nicht. Sollte es in einem besonderen Fall erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, kann dies der Fall sein.
Unsere Kunden
Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dienstleistung korrekt erbracht wird. Dabei können wir Informationen über Name, Adresse, Dienstleistungen, besondere Vereinbarungen, Zahlungsinformationen und Ähnliches verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Sobald die Dienstleistung erbracht wurde und alle offenen Fragen geklärt sind, werden wir die personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.
Newsletters
Wir haben einen Newsletter, für den Sie sich freiwillig anmelden können - und den Sie jederzeit wieder abbestellen können. Der Zweck des Newsletters ist es, Abonnenten E-Mails mit neuen Informationen aus dem Unternehmen zu senden, die neue Inhalte auf der Website, Werbung für unsere Dienstleistungen enthalten können.
Wir senden Ihnen nur dann E-Mails zu, wenn Sie Ihre aktive Zustimmung dazu gegeben haben. Dazu müssen Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse eingeben, an die wir dann eine E-Mail senden, damit Sie Ihr Abonnement bestätigen können. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie sich tatsächlich selbst für den Newsletter angemeldet, also eine aktive Einwilligung erteilt haben.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d.h. der E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Wenn Sie den Newsletter abbestellen, werden wir ihn Ihnen auch nicht mehr zusenden. Wenn wir Ihnen 1 Jahr lang keinen Newsletter geschickt haben, erlischt Ihre Einwilligung aufgrund unserer Untätigkeit.
Wenn Sie den Newsletter abbestellen, speichern wir Ihre frühere Einwilligung aufgrund von Verjährungsvorschriften für 2 Jahre nach der letzten Nutzung, vgl. Spam-Leitfaden des Verbraucher-Ombudsmanns, Abschnitt 11.3.
Buchhaltung
Wir müssen alle Buchhaltungsunterlagen gemäß dem Buchführungsgesetz aufbewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente für Buchhaltungszwecke aufbewahren. Dazu können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Leistungsbeschreibung gehören. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Buchführungszwecken ist Artikel 6 Absatz 1 der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wir bewahren diese Informationen mindestens 5 Jahre lang nach Ende des laufenden Haushaltsjahres auf.
Bewerbungen
Wir nehmen Bewerbungen entgegen, um zu prüfen, ob sie einem Beschäftigungsbedarf in unserem Unternehmen entsprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung schicken, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wenn Sie eine Initiativbewerbung geschickt haben, prüft die Personalabteilung sofort, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und löscht Ihre Daten wieder, wenn es keine Übereinstimmung gibt.
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung vernichten, falls Sie nicht eingestellt werden, und zwar unmittelbar nachdem der richtige Bewerber für die Stelle gefunden wurde.
Wenn Sie Teil eines Einstellungsverfahrens sind und/oder für die Stelle eingestellt werden, informieren wir Sie gesondert darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.
Verarbeitung eines Lichtbildausweises (Reisepass oder Personalausweis)
Im Zusammenhang mit der Einrichtung einer Zahlungsvereinbarung für Ihr Unternehmen erhebt Compu Partner ApS bestimmte personenbezogene Daten, darunter einen Lichtbildausweis (Reisepass oder Personalausweis).
Zweck
Der Zweck der Erhebung ist es, die Erstellung einer Zahlungsvereinbarung mit dem ausgewählten Zahlungsakquisiteur (Verifone oder DanPay) zu ermöglichen und die Anforderungen dieser Akquisiteure an die Kenntnis Ihrer Kunden (KYC) gemäß dem Geldwäschegesetz zu erfüllen.
Compu Partner fungiert in diesem Prozess als Vermittler und Datenverarbeiter und führt keine Bonitätsprüfung oder gesetzliche Kundenprüfung durch.
Arten von Informationen
Wir sammeln und verarbeiten die folgenden Informationen:
- Name, Anschrift und Kontaktinformationen
- Informationen über den rechtlichen Eigentümer des Unternehmens und die Zeichnungsberechtigten
- Kopie oder Foto eines gültigen Lichtbildausweises (Reisepass oder Personalausweis)
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung des Lichtbildausweises erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, da Compu Partner ein berechtigtes Interesse daran hat, die für die Erstellung der Zahlungsvereinbarung erforderlichen Informationen zu sammeln und weiterzugeben.
Die eigentliche Identitätsprüfung erfolgt durch den ausgewählten Acquirer, der dazu nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet ist.
Speicherung und Löschung
Die Daten werden vorübergehend in unserem Zoho-CRM-System gespeichert, das in Rechenzentren innerhalb der EU/EWR betrieben wird und die Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) erfüllt.
Der Zugang zu den Daten ist auf befugte Mitarbeiter beschränkt, und die gesamte Kommunikation ist verschlüsselt.
Die Daten werden nur an den ausgewählten Zahlungsakquisiteur weitergegeben und nach [30 Tagen] nach der Übermittlung automatisch gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Dokumentation einer gültigen Kundenbeziehung erforderlich.
Datenverarbeiter
Nur wenige Menschen können alles selbst machen, und das gilt auch für uns. Wir haben daher Partner und nutzen Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können. Externe Lieferanten können zum Beispiel Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing anbieten.
Es liegt in unserer Verantwortung, dass Ihre persönlichen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Deshalb stellen wir hohe Anforderungen an unsere Geschäftspartner, und unsere Partner müssen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.
Daher schließen wir Vereinbarungen mit Unternehmen (Datenverarbeitern), die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung eines Auftrags erforderlich.
Profiling und automatisierte Entscheidungen
Wir führen kein Profiling oder automatisierte Entscheidungen durch.
Überweisungen aus Drittländern
In der Regel setzen wir Datenverarbeiter ein, die in der EU/im EWR ansässig sind oder die Daten in der EU/im EWR speichern. In einigen Fällen ist dies nicht möglich. In diesem Fall können wir Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR einsetzen, wenn diese Ihre personenbezogenen Daten angemessen schützen können.
Sicherheit der Behandlung
Wir gewährleisten die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Wir haben Risikobewertungen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu erhöhen.
Eine unserer wichtigsten Maßnahmen ist es, unsere Mitarbeiter durch kontinuierliche Sensibilisierungsschulungen, GDPR-Kurse und durch die Überprüfung unserer GDPR-Verfahren mit den Mitarbeitern auf dem neuesten Stand der GDPR zu halten.
Rechte der betroffenen Personen
Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung von Informationen über Sie durch uns. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen dabei helfen können.
Recht auf Einsichtnahme in Informationen (Recht auf Zugang)
Sie haben das Recht, Zugang zu den Daten, die wir über Sie verarbeiten, sowie zu einer Reihe von zusätzlichen Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Korrektur)
Sie haben das Recht, unrichtige Angaben zu Ihrer Person berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung
In besonderen Fällen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden Daten vor dem Zeitpunkt der allgemeinen Löschung löschen zu lassen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Daten - außer zur Speicherung - künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.
Recht auf Widerspruch
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen.
Recht auf Datenübermittlung (Datenübertragbarkeit)
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen übertragen zu bekommen.
Weitere Informationen über Ihre Rechte finden Sie im Leitfaden der dänischen Datenschutzbehörde über die Rechte der Betroffenen, den Sie unter www.datatilsynet.dk abrufen können.
Entzug der Zustimmung
Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktdaten der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk. Generell empfehlen wir Ihnen, mehr über die Datenschutz-Grundverordnung zu lesen, damit Sie über die Vorschriften auf dem Laufenden sind.